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日程調整の未回答者への催促、どうしていますか?

日程調整で一番ストレスがたまるのは、候補日を作ることでも集計することでもなく、「回答してくれない人がいる」ことです。誰がまだなのかを数え直し、催促の文面を考え、角が立たないように送る。この地味な作業が幹事の時間を奪います。

日程調整らくらくの未回答対策

角の立たない催促文テンプレ

LINE・チャット用(軽め)

おつかれさまです!先日送った日程調整、○月○日までに回答をもらえると助かります。難しければ×だけでも大丈夫です。よろしくお願いします!

メール用(丁寧め)

お世話になっております。先日ご案内した日程調整の件、ご回答期限が近づいてまいりました。お手すきの際にご都合をお知らせいただけますと幸いです。すべての日程が難しい場合は、その旨だけでもご返信ください。

二度目の催促(期限当日)

たびたびすみません、本日が回答期限です。現時点の回答で日程を確定する予定ですので、参加希望の場合は本日中にご回答をお願いします。

催促を減らすコツ

よくある質問

Q. 未回答者リストを使うには何が必要ですか?

イベント作成時に「参加予定者」に名前を入れておくだけです。回答が来るたびに自動でリストが更新されます。

Q. 催促文は編集できますか?

コピーした文面は自由に編集してから送れます。テンプレのまま使っても問題ありません。

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候補日を作ってリンクを送るだけ。◎○△×の4段階回答と自動集計で、全員が都合の良い日がすぐ分かります。

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