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日程が決まらないときの、現実的な決め方
日程調整をしても「全員が空いている日がない」ことはよくあります。候補を増やして再調整を繰り返すほど、参加者の熱は冷めていきます。決まらないときは、考え方を切り替えるのが近道です。
決まらない原因はだいたい3つ
- 候補が少なすぎる／偏っている：平日夜だけ、金曜だけ、といった偏りがあると合いにくくなります
- 優先順位が見えない：○×だけの2択回答では、「行けるけど優先度は低い日」と「絶対に行きたい日」の区別が付きません
- 全員一致にこだわりすぎる：人数が多いほど全員一致は難しくなります。欠席が最小になる日を選ぶ方が現実的です
スコアで「一番マシな日」を選ぶ
日程調整らくらくでは、回答が◎3点・○2点・△1点・×0点で自動集計され、候補がランキング表示されます。全員OKの日がなくても、スコア上位の日は「参加できる人が多く、都合の良い人が多い日」です。上位の日で確定し、来られない人には早めに伝える方が、再調整を繰り返すより満足度が高くなります。
それでも決まらないときの打ち手
- 候補の時間帯を広げる（19時開始だけでなく、18時・20時も入れる）
- 「外せない人」（主賓、先生、遠方からの参加者）の都合を先に固め、他の人はそれに合わせてもらう
- 2回に分けて開催する（同窓会など人数が多い場合に有効です）
- オンライン参加の併用を認める
よくある質問
Q. 再調整は何回までが目安ですか？
多くても1回までがおすすめです。2回目以降は回答率が大きく下がります。スコアで上位の日を選んで確定する方が結果として参加者は増えます。
Q. △が多い日はどう判断すればいいですか？
△は「調整すれば行ける可能性がある」サインです。△の人に個別に声をかけて都合を確認すると、○に変わることがあります。
日程調整らくらくは登録不要・無料・広告なし
候補日を作ってリンクを送るだけ。◎○△×の4段階回答と自動集計で、全員が都合の良い日がすぐ分かります。
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