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同窓会の日程調整は、「集計」と「未回答管理」で決まる
同窓会やOB・OG会の日程調整は、参加者が数十人規模になることも珍しくありません。人数が増えるほど、(1)集計が大変、(2)誰が未回答か分からない、(3)全員の都合が合う日が見つからない、という問題が大きくなります。
大人数調整の進め方
- 候補は週末を中心に4〜6件に絞る（多すぎると回答が分散します）
- 参加予定者の名前をあらかじめ登録し、未回答者を可視化する
- 回答期限は2週間程度を目安にし、中間で一度催促する
- 「全員が◎○の日」がなければ、◎○の人数が最も多い日を選び、早めに確定を伝える
日程調整らくらくの大人数向け機能
- スコア自動集計とランキング表示で、数十人分の回答でも最適な日が一目で分かります
- 未回答者リストで、声をかけるべき人がすぐ分かります
- 海外在住の同級生がいる場合は、タイムゾーン切替表示で現地時間のまま回答してもらえます
- 参加者は登録不要・アプリ不要なので、久しぶりの同級生にも気軽に送れます
確定後の連絡で大事なこと
大人数の場合、確定連絡は「日時・場所・会費・出欠の最終確認方法」をセットで送ると、当日の混乱が減ります。日程が早く決まれば会場の押さえも早くなり、選択肢が広がります。
よくある質問
Q. 何人まで使えますか？
人数の上限は設けていません。同窓会のような数十人規模でもそのまま使えます。
Q. スマホを持っていない参加者はどうすればいいですか？
パソコンのブラウザからも回答できます。それも難しい場合は、幹事が代わりに回答を入力することも可能です。
日程調整らくらくは登録不要・無料・広告なし
候補日を作ってリンクを送るだけ。◎○△×の4段階回答と自動集計で、全員が都合の良い日がすぐ分かります。
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