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幹事のための日程調整ガイド

日程調整の幹事の仕事は、地味ですが段取りで大きく楽になります。このガイドでは、日程調整らくらくを使った標準的な進め方を、順を追って解説します。

ステップ1:候補日を作る

トップページでイベント名を入れ、カレンダーから候補日をタップし、時間帯のチップ(例:19:00、20:00)を選びます。日付×時間帯の組み合わせで候補が一括生成されます。所要時間、回答期限、参加予定者の名前もここで設定しておくと後の管理が楽になります。

ステップ2:リンクを送る

作成すると「回答ページのURL」と「管理ページのURL」が発行されます。参加者には回答ページのURLだけを、LINEやメールで送ります。期限と、×の場合も回答がほしい旨を添えましょう(例文集も参考にしてください)。

ステップ3:回答状況を見る

管理ページでは回答の一覧と集計、未回答者リストが見られます。期限の中日あたりで未回答者に催促を送ると、回答率が上がります(催促の方法とテンプレ)。

ステップ4:日程を確定する

集計は◎3点・○2点・△1点で自動計算され、候補がランキング表示されます。「全員OK」のバッジが付いた日があればそこが本命です。決めた候補を確定すると、Googleカレンダーへの追加リンクと.icsファイルが用意されます(カレンダー登録の詳細)。

ステップ5:確定を連絡する

参加者に確定日時を連絡し、カレンダー登録もあわせて案内します。これで幹事の仕事は完了です。

幹事の負担を減らす3つのコツ

よくある質問

Q. イベントは無料で何件まで作れますか?

件数の上限は設けていません。無料・登録不要で何件でも作成できます。

Q. 作成したイベントの保存期間はありますか?

回答期限を過ぎてもページは残り、回答や確定が可能です。

Q. 参加者にメールアドレスの登録を求められますか?

求められません。名前を入力して回答するだけです。

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候補日を作ってリンクを送るだけ。◎○△×の4段階回答と自動集計で、全員が都合の良い日がすぐ分かります。

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